22.3.3. 名片製造機
 22.3.3.2. 名片製造機的功能
名片製造機所提供的功能包含:
  • 目前可接受 Adobe Illustrator 與 CorelDraw 所製作的設計原稿當作母稿樣版,並在其各自軟體內完稿

  • 名片製造機直接與 Illustrator/CorelDraw 互動,點選設定變動值的對應欄位後,就可直接與資料庫內的相對欄位套用來執行完稿作業

  • 除了一般性的文字欄位外也提供特殊的圖片套用功能,所以可以自動製作含相片的完稿

  • 可以設定套用文字欄位外版型上的其他圖形或是文字在資料庫欄位資料不存在時,自動刪除,例如當某人沒分機時,就直接將前導文字『分機:』或是電話的圖示清除

  • 自動完稿好的檔案格式可以是 PDF 或是與樣版原來相同的檔案格式

  • 在校對上,提供自訂紙張尺寸與排列方式,自動排整整面校樣,以方便與客戶校對與溝通,除從資料庫直接拼組產生校樣外,也能根據完成區內的所有完稿檔案拼組校對樣

  • 能將完成區目錄內之所有原本格式檔案批次轉換成 PDF 格式檔案

  • 完稿的檔案可以按照公司部門建構目錄存放,並依照人名、紙別、數量為檔案提供標準命名

  • 提供多個選單式的資料庫能按公司部門以儲存人員的相關資料,以階層式存放資料,例如部門電話是紀錄在部門而非紀錄在個人資料上,因此人員調部門時完全不必再更動其資料,每一個資料庫的容許資料量是 50 萬筆資料,不限公司部門數量

  • 除基本資料外,資料庫也紀錄套用版型、使用紙別、預設訂購量的資料,方便客戶訂購習慣之紀錄

  • 資料庫欄位與樣版內之套用欄位都可以隨意增刪,並包含中英文雙語資料之名片需求資料欄位

  • 不同資料庫各自可以對應到不同的樣版區、相片區與資料庫與樣版間的對應法則

  • 提供萬用型資料庫匯入模組,能解決各種客戶所提供的各種格式或是各種欄位排列

  • 提供匯出訂單明細表,訂單處理功能,不但是要省掉完稿工作,更是要讓文書工作也十分輕鬆容易

  • 提供多國語言介面版本

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