22.3.3. 名片製造機
 22.3.3.1. 名片製造機的定位

針對這個問題,名片製造機的解決思路是將創意設計與完稿分離,第一次的名片的設計還是要由美工設計人員處理,對於後續其他使用相同設計版型的名片就交給無酬無薪的勤奮完稿者───名片製造機來處理了,對於設計美工者而言不必再重新更換到其不熟悉的其他電腦美工軟體,就是還是使用原先自己所熟悉的美工軟體,因為目前名片製造機支援的母片樣版包含絕大部分設計美工所使用的 CorelDraw 與 Adobe Illustrator 所產生的 CDR, AI, EPS 檔案格式,在完成十分簡單的樣版內的文字區塊與資料庫欄位的對應之後,名片製造機就能忠實而快速地執行完稿工作;因為是電腦自動計算作業,除了原本的完稿工作之外,甚至可以將所有訂購的名片排列拼組列印出來方便客戶做實樣校對,如果名片上有個人相片,也會自動裁切縮放,將預備好的圖片放置到預設計好的大小與位置內,因為名片製造機的資料庫內除了能存放各式個人與公司、部門之資料與關係之外,還包含樣版、預設使用紙別、預設訂購數量等資料,所以一旦完成第一次的交易之後,後面的完稿時間與成本十分微小。

因為名片製造機使用了物件式資料庫概念處理,所以在資料輸入或是異動時十分簡易與直接,不必有太多的資料關聯維護的考量,例如,個人的電話的資料是自己的電話欄位之資料,如果該欄位是空白時就使用所隸屬的部門的電話資料,如果所隸屬的部門的電話資料也是空白就往其上的部門或是公司查詢,所以當公司或是部門換電話時,只要更動公司或是部門電話就好,不必逐一修改公司或部門內的人員資料,而當人員異動到不同的部門時,不直接屬於自己的資料會自動套用到新部門的資料,而屬於自己專用的資料如行動電話則也自動隨之帶走,所以讓資料庫的維護單純到只要管直接更動的問題。

名片製造機提供多重版型處理能力,公司、部門、個人都可以使用各自版型或是承續上層之標準版型,所以十分靈活,即便是碰到罕用字也難不倒,資料庫更提供了具備同時處理中英雙語名片資料的能力,同時也能處理雙面或是局部上光的設計樣版。

名片製造機的執行速度更是令人咋舌,一般而言每份名片的完稿與命名存檔時間低於 3 秒鐘,一小時約可以完成 1,000 人左右的名片,如果要處理的人員名片更多,處理時間更短時可使用多台電腦同時計算,這樣的完稿能量與所需成本相信應該是現今人工完稿作業上所望塵莫及無可比擬的。

名片製造機在扮演完稿者的角色上的作業概念如下章節所示。

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