22.3.2. 複製再生的合版

問題的是否被克服是可以由瓶頸是否有所移轉得知,在不斷的解決問題中,檔案的檢查與轉換成為PDF檔案逐漸成為耗費人力的地方,雖然有很簡易的自動檢查與修正功能,與轉換的工具,但是總是不能不有人的參予,因為判稿是不可能全自動化的,也因此這本來是一直被我們是為不可破除的瓶頸,直到有一天,我想到事實上判稿者無非也是在揣測做稿者的想法,如果做稿者能夠直接完成檢查與修正或甚至轉成 PDF 的話,這個障礙也就自動消失了。

但是服務者是很難要求前端客戶配合辦理,而且就算是前端客戶願意配合也很難保證他一定會做對。

因此我們開始把心情移到前端的客戶去,要些什麼與想些什麼;在最短的時間內我們想出了『名片製造機』概念,一方面因為它的便捷與省事將大大鼓勵前端客戶願意在自然的情況下配合,另一方面因為是制式的『名片製造機』所控制下,因此能確保其轉換與檢查都屬於規範之內了。

為了有效管控『名片製造機』的使用用戶,我們將『名片製造機』安置於 SiriusSend 網路下單模組內,更方便一旦完成校對後就能下單傳出。『名片製造機』的基本概念是將版型設計與變動性的資料填入分離,資料以資料庫來記錄管理,因為是要大量散發的設計,因此採用最便利了 Access 資料庫,根據實驗容納 20 萬筆資料應該以沒問題,速度也在可接受範圍,而最麻煩的版型部分在考量現實最普為流行的軟體與環境之後,於這一階段我們先推出使用 Adobe Illustsrtor 與 Corel CorelDraw 這兩個最廣為使用的軟體格式當做版型的母體,這樣讓設計者原本的不需另外熟悉其他軟體。

『名片製造機』的基本特色功能概述如下:

  • 可與 Illustrator 或是 CorelDraw 配合版型作業
  • 隨意選擇要使用的資料庫與樣版欄位
  • 任意設定版型內的變動欄位,包含文字欄位與相片欄位
  • 樹狀資料庫結構依照公司、部門、個人來組織資料庫
  • 與各式資料庫、表單的萬用型人事資料匯入模組
  • 繼承式資料設定法,例如設定公司地址就自然涵蓋各部門與個人之地址,但是各部門與個人也可以制定自己的特異性資料
  • 可有多種版型,並可立即預覽與立即修正功能
  • 能拼組選定的名冊成一校樣版,方便列印出供自己或是客戶校樣用,校樣的排列法與大小均可隨意設定
  • 能讀入文字檔自動挑選要處理名單
  • 一份名片製作能在 1-2 秒內完成,成品可以原格式(.cdr, .ai)儲存也可以轉成 PDF 檔案格式
  • 能處理單面、雙面與上光的多頁名片,不限大小並同時能自動沏射擊時之出血部份
  • 能按公司部門結構存放成品,並且按標準命名法則命名,包含大小、用紙、訂購數量等資訊
  • 接收主站的設計好之版型
  • 另外的一個內含之一般校稿作業的小模組式,也就是能接收主站的完成稿件,於修正之後傳回主站繼續改稿修正或是下單生產

從我的觀點來看『名片製造機』的意義有二:

  • 其一:對於合版業者的前端客戶而言『名片製造機』讓設計者不必再是完稿者,完稿者將只是資料整理的人就可以,而且大大加速了完稿速度,一千人的名片可能不要半小時來計算,對於再次的訂單所發的利器幾乎沒有而且又能百分之百與之前相同,我想知道這樣是不是可以協助這一層的客戶做更多的生意?
  • 其二:『名片製造機』對於合版業者除了能更好的服務於他的客戶之外,同時也將讓自己不必再陷於整理檔案、檢查檔案與轉換的泥淖中。

『名片製造機』預計在 2004 年 6 月推出,目前正值最後的功能與效能調整期,我們最想知道的是它是否能的確協助合版廠商的前端業者,進而讓合版廠商能更紮穩馬步。

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