23. 印刷格物致知
          23.3. PDF
              23.3.4. PDF檔案格式
 23.3.4.7. 註解(Annotations)

註解 (Annotations) 是一個用來對 PDF 檔案添加註釋和標記的機制。

Acrobat 工具欄顯示它的各種可能性,包括:

  • 可以新增便簽到頁面
  • 支援文字標示與反白
  • 可以畫圓形、方形或自由形狀
  • 使用鉛筆工具甚至可以加入更小的塗鴉
  • 可以使用各種橡皮圖章來對頁面加上一個整體評論

審批流程內的註解

很多公司已經在使用註解來加快校正和審批流程,直到 Acrobat 8 前,用戶都需購買軟體件才能新增註解,Acrobat 8 後 Adobe 改變了這個策略:現在只要檔案製作者在 Acrobat 8 Professional 下開啟 'Enable for Commenting and Analysis in Adobe Reader',使用免費 Adobe Reader 的用戶就可以對 PDF 檔案新增註解。

註解和 PDF 印刷

註解的麻煩是它們將在輸出內容上出現,除非您的工作流程或 RIP 設定為略去註解,想像印版的頁面中堅若出現一個小便簽圖標的話,不知要導致多大的抱怨和額外費用;基於這個原因,在所有 PDF/X 的變異型的規定完全禁止有註解放在列印的頁面範圍內。

為了避免這種情況:

  • 禁止在提供的檔案上使用註解,如果提供的檔案的註解方式採行 GWG 業界標準規格,絕不會發生問題
  • 設定工作流程在最終輸出略掉輸出註解
  • 用 PitStop 的行動將所有的註解移動到出血區域以外,這可以確保註解所載的批註資料不丟失,同時 PDF 的輸出也不會有問題

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