PDF 檔案是一個文件的精確外觀代表,其目的用於螢幕觀看或是列印輸出,它不是扮演還可以進行編輯的中間檔案,市場上有一些程式讓您能夠修改 PDF 檔案的內容,也有應用程式或插件能擷取 PDF 的內容,以便將此資料放入另一個新的文件;請牢記直接修改 PDF 檔案是最後手段,只要可能的話都應該直接修正原始檔案後再生成另一個新的 PDF 格式生成的,尤其是都這些文件日後還會再用時更該如此,以下是讓您能編輯 PDF 檔案軟體概述。
Adobe Acrobat 與 Acrobat 專業版
Adobe Acrobat 可以用來檢視和處理 PDF 檔案,它可以用來徹底改造 PDF 檔案(添加如聲音和視訊的多媒體元素、或是加入可點擊的按鈕、...);在基本的編輯上,它允許你執行:
編輯 PDF 檔案的 Acrobat 插件
市場上一些插件可以安裝於 Acrobat Professional 內以增強其 PDF 檔案的編輯能力,最著名的 Acrobat 插件可能就是 Enfocus 的 PitStop Professional。
Adobe Illustrator 當做 PDF 編輯器
即使 Adobe 小心避免將此繪圖應用程式定位為 PDF 編輯器,不過為數不少的 PDF 檔案都能在 Illustrator 內被開啟與被修改,它的弱點是在文字的處理能力,Illustrator 將使用它所在系統內可用的字體,而不會使用 PDF 文件的內嵌字體,這可能導致文字重排。
其它編輯 PDF 檔案的應用程式
市場上還有許多應用程式能編輯 PDF 文件,用 Google 就能輕易找到ㄧ堆,以下列出幾個風評還不錯的: