23. 印刷格物致知
          23.3. PDF
              23.3.1. PDF介紹
 23.3.1.2. 如何創建PDF檔案

幾乎是任何應用程式都能創建 PDF 檔案,製作的方法有四種:

  • 有些應用程式可以使用 PDF 格式作為自己的文件格式:以 PDF 檔案儲存文件、然後可以再打開與編輯他們
  • 許多應用程式有類似『匯出成 PDF』功能,這項功能通常位於『檔案』(File) 指令選單下的一個選單場,或是工具欄內的某個按鈕上
  • 市場上有一些工具能轉換列印文件(通常是 PostScript 文件)或原始格式檔案成為 PDF 檔案
  • 使用可以轉換文件到 PDF 的線上工具

以下將更詳細地說明這 4 個選項。

PDF 格式作為原生檔案格式

還不是有那麼多的應用程式能以 PDF 格式作為自己的原生檔案格式,所有現有的這類應用程式事實上幾乎都式使用同一個技巧來辦到:他們將真正的原生檔案資料當作 metadata 綑綁於PDF檔案;除了若干 PDF 格式編輯程式外,唯一使用 PDF 格式作為自己原生檔案格式的應用程式是 Adobe 的 Illustrator 或 Photoshop。

匯出到 PDF

不少應用程式內建支援匯出成 PDF 文件,這類應用程式數量多到不勝枚舉,因此在佌僅提列一些較為重要的:

  • 幾乎是所有的 Adobe 應用程式
  • 大部分繪圖軟體,如 CorelDraw
  • OpenOffice

市場上也有軟體能安裝一個『匯出到 PDF』指令選單選項或按鈕到其他應用程式。

  • Adobe Acrobat Professional 專業版為如 Microsoft Office 和 AutoCAD 其他的應用程式增加了 PDF 格式的能力

轉換列印檔案到 PDF

如果應用程式還沒有提供支援 PDF,則需要額外的軟體來轉換列印檔案(通常是一個 PostScript 文件)到 PDF 檔案,有些應用程式扮成一個虛擬印表機,攔截應用程式輸出的資料並直接轉換資料成一個 PDF 文件。

以下是目前市場上的一些解決方案之概述,其中一些是很完美的印前作業之應用,像:

  • Acrobat Distiller(Adobe Acrobat 的一部分)

Acrobat Distiller 是一個獨立的應用程式,它能轉換 PostScript 檔案成為 PDF 檔案,在許多面像上它類似於一個 RIP,除了它不是將結果寫成點陣圖送到輸出機 (Imagesetter) 而是寫成在硬碟上的 PDF 檔案;Distiller 是 Adobe Acrobat 軟體套件的一部分,有 Mac, PC 和 Unix 的不同版本

Extreme 不是一項產品,它是一種 Adobe 銷售給印刷製造商能夠創建一個基於 PDF 格式完整的工作流程解決方案的技術,有幾個廠家使用的 Adobe Extreme 技術;兩個最完整實現的是 Agfa Apogee Creo PrinergyCreo Brisque Screen Trueflow 也使用部分 Extreme 的架構。

所有這些解決方案都是可以做更多事情不僅僅是創建 PDF 檔案的昂貴印前系統,它們的功能遠超出本頁範圍,Agfa 還銷售一個單獨的產品稱為 ApogeeX Create,可以稱之為『印前優化』版的 Acrobat Distiller, Creo 類似的產品稱為 Synapse Prepare,不過很可惜因為中文市場太小,似乎對中文的支援都不行

這是 Global Graphics 的自公司 Jaws 開發之相當於 Adobe Distiller 的軟體,同樣的技術也被用於 QuarkXPress 6 與 7,是一個較適合辦公室使用的產品,相對於 Acrobat 較少優化印前使用性,中文相容性不佳

其他更多的解決方案是為 SOHO 或辦公室使用,其中包括:

Ghostscript 是 Aladdin System 免費提供的一個 PostScript RIP,它也可以被用來檢視或列印 PDF 檔案,但更好的是:它甚至可以轉存到 PDF 檔案,Ghostscript 有 Macs, PCs 和 UNIX 各系統的版本。

Ghostscript 的主要被用在 SOHO 市場與教育環境,它不適合用於印前環境,常見的 Ghostscript 使用問題是它不善於處理字體:在 Ghostscript 的 PDF 檔案之文字顯示不如 Acrobat PDF 檔案顯示來得美麗

  • 各式 PDF 格式印表機驅動程式
    • PrintToPDF 是一個 Macintosh 能創建 PDF 文件的共享打印機驅動程式,printtopdf 不如 Acrobat 強大,但它以低很多的價格(美元 20 元)就能創作簡單的 PDF 檔案,它可從 Jim Walker 網站上下載,但他未必完全適合印前的應用
    • PCs 也有不少類似的工具
  • 不少工具程式能轉換原生檔案格式到 PDF 檔案,主要都是側重於較流行的文件格式,例如 Microsoft Word 的 Doc 檔案
  • 線上 PDF 格式服務

使用線上工具轉換文件到 PDF

若干網頁服務根本不需要創建一個列印檔案:只需要上傳原生檔案到網站後,就會轉換為 PDF 檔案;例如 Adobe 自己的網頁服務,這些服務都不是著力於營造適合高品質列印之 PDF 檔案的方案,但如果您收到的文件而且沒有可開啟該文件的應用程式時,它是一個解決辦法。

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