23. 印刷格物致知
          23.3. PDF
 23.3.1. PDF介紹

PDF (Portable Document Format) 代表可攜式文件格式,顧名思義,它是一種用來描述文件的資料格式,PDF 的開發商 Adobe 公司市場上銷售製作、編輯和顯視 PDF 文件,因為此文件格式的規格是公開的,同時更成為正式 ISO 標準,所以也有很多其他公司亦開發 PDF 相關的軟體;在印前作業上,無論是要印刷的完整頁面或是包含在一份刊物的廣告,PDF 是常用交換資料的格式,它也是廣受歡迎的軟式打樣 (Softproofing) 和檢視內容的文件格式,因為您能用應用程式對 PDF 格式的頁面製作註解說明 (Annotations)。

能用 PDF 做些什麼?

PDF 格式可用於:

  • 製作電子文件:PDF 是最近『無紙化辦公室』的解決方案
  • 交換資料:越來越多的應用程式可以閱讀 PDF 檔案,廣告往往是以 PDF 檔案格式交換,PDF/X 是為這種類型的應用程式的一種優化的特殊 PDF 版本
  • 資料歸檔:市場上有工具讓您為 PDF 檔案建立索引 (Index),以便製作和搜索一個電子式的 PDF 文件圖書館,甚至還有一個稱為 PDF/A 的 PDF 特殊版本是優化以作為長期保存電子文檔的格式
  • 互動性文件:PDF 可用於電子表格中填寫資料,並將數據資料儲存到資料庫內

PDF 檔案的樣子

PDF 檔案的副檔名是 .PDF,其圖示看起來是這樣的:

不管是 Macs 和 PCs 上如果沒有安裝能處理 PDF 檔案的應用程式,將看不到這個特定的圖示,現在很多系統都直接配備 Adobe 檢視軟體作為必備的應用程式,Apple 的 OS X 系統已經內置支援 PDF 格式。

如何打開 PDF 檔案?

另有一個專門網頁更詳細地處理這個議題,檢視 PDF 文件最簡單的方法是從 Adobe 網站下載免費的 Adobe Viewer 應用程式。很多電腦雜誌與安裝軟體的光碟也都包含 Adobe Viewer,在 Mac OS X 只需雙響 PDF 文件就能以 OS X 的檢視程式打開它。

怎麼創造 PDF 檔案?

另有一個專門網頁更詳細地處理這個議題。

越來越多的應用程式,如 CorelDraw 和 Adobe InDesign 都有一『匯出成 PDF』的選項。

對於無此選項的應用程式只需簡單地列印文件成 PostScript 檔案,然後使用 Adobe Acrobat Distiller 將之轉換為 PDF 檔案。

接著可以使用 Adobe Acrobat 應用程式放入多媒體的東西、超鏈接、書籤或其他的東西來活潑化 PDF 檔案。

PDF 的優點是什麼?

 PDF 有許多獨特的優點,包括:

  • 它是一個跨平台標準,這意味著,在 UNIX 工作站創建的 PDF 檔案也可以在 Mac 或 PC 打開它,並仍看到一樣的文件
  • PDF 檔案與列印設備無關:他們可以由廉價噴墨打印機印出或是由昂貴的 Imagesetter/CTP 印出,除了輸出設備的先天差異外,輸出結果應該都一樣
  • PDF 檔案相當緊緻,PDF 格式支援一系列先進的壓縮演算法以及一個聰明的文件結構,以讓 PDF 檔案大小的能夠壓低到絕對最小值
  • PDF 檔案可以包含多媒體元素如電影、聲音,以及超連結的內容如書籤、鏈接、電子郵件地址、網頁和頁面的縮略圖
  • PDF 格式支援安全性控制,PDF 檔案的創作者可以設定各種安全選項,例如可能鎖定一個 PDF 文件限制要密碼才能打開,也可能設定成不准改變 PDF 的內容或禁止 PDF 檔案的列印選項

有任何缺點嗎?

當然 PDF 格式也有一些缺點。

  • 與它的名字『可攜式文件格式』不完全相符地,PDF 不是那麼有攜帶性,大約每隔兩年 Adobe 就發布一個 PDF 格式的新版本,每次都就現有的應用範圍擴大增加新的功能,新式的 Adobe Reader 以及 Acrobat 版本都會忽略該軟體上市時還不存在的 PDF 功能,雖然這是一個避開難以處理未來版本的優雅作法,不過有這麼多不同版本的 PDF 還是不很實際的
  • CID 字型的編碼存在於 CMap 目錄內,雖然每套 Acrobat 都會安裝一百多個各式 CMap,一旦 PDF 內部使用了這些標準以外的 CMap 將會讓這個 PDF 檔案無法在沒有該特殊 CMap 的電腦上正確顯示,讓這種 PDF 檔案攜帶時還要夾帶 CMap
  • 因為它是一個由 Adobe 私屬的專有文件格式,若干團體一直反對使用 PDF 格式,直到 2007 年 1 月 Adobe 釋放 PDF 1.7 規格給 ISO 認證之前這是事實,如 PDF/X-1 和 PDF/A 等若干 PDF 格式的變異型多年前已被 ISO 認證過了
  • PDF 試圖面面俱到將一切都涵蓋入內,這意味著它可能不如依個專門優化針對某一特定作業的工具更具效率,例如 PDF 格式可使用在網際網路上,但在大多數情況下 HTML 的效率高多了;可以使用 PDF 來交換小圖形元素如廣告,但印前應用程式在處理繪圖或圖片時是用 EPS 檔案格式,PDF 也可以歸檔資料,但過度的版面佈置特性,例如字距,會某一個字詞在 PDF 文件中找不到
  • PDF 是目標趨向於可撿視的文件,使用 metadata 它是能夠保存文件的邏輯結構,遺憾的是沒有多少應用軟體能為 PDF 文件創造這種標籤訊息
  •  PDF 檔案不是被設計用來編輯的,PDF 文件內小部分變動沒問題,但要在 PDF 檔案內編輯整塊文字或是影像就變得很難,市場上有一些這類專門的編輯工具,但無論如何連他們也無法迴避這個限制
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