20. PDF的幻想
 20.1. 邁向21世紀 加速變革中

「您現在可以不理網路與 PDF 在印刷產業引爆的變化,但將來客人將也會不理您。」合版印刷已儼然成為印刷業界不景氣中最熱的明星,雖然看起來合版印刷已臻百家爭鳴的成熟期,但是仔細檢視網路的應用僅止於 eMail 與 FTP 傳檔,或是進一步的網頁命名傳檔之『網路線上印刷』,至於 PDF 的應用則完全付之闕如。

抽個空,看看四週,你是否驚覺到『網路』已經如萬縷蠶絲糾纏於週遭,『PDF』檔案則在不知不覺中入侵到你我的生活,撇開最常見的公司集團簡介、產品型錄、技術資料、電子雜誌、書籍期刊、研究報告、申請表單與政府行政法規法條,乃至罕見的鼓譜、梵文、藏英字典、電子報、學習手冊、線上目錄、紙模型、會員登記表格、大悲咒、古音密咒、期刊論文格式、天帝教教訊、簽證申請、學位論文、法輪佛法、專題報告、財務報告、訂購目錄、電子核證等等不勝枚舉無不使用 PDF。

因為PDF已經成為國際的學術界與高科技業界存放資料的主流,成功故事洋洋灑灑遍及政府機關、半導體廠商、律師事務所、財務顧問公司、雜誌出版社、保險公司、電子公司、核能發電廠、汽車飛機生產公司、電信公司,名單一排列開,不乏國際知名或財星五百大公司,在印前印刷的應用上更已解決中文字形、壓縮、校色等問題,更好的是它能與客戶做跨平台、跨系統、跨軟體與網路的溝通工具。

何謂 PDF,PDF 能為我們做什麼?

PDF 是 Portable Document Format 的縮寫,意思是「可攜式文件格式」,可攜式的基礎意義在於它的檔案內包含完整圖文資料,第二層意義是它可被完整移轉到任何平台系統上,第三層意義是其精簡大小容易在網路上流動;當然各式文件都可被毫厘不差地轉換成這種電子檔案格式。

雖然很多程式都有跨平台版本,可是往往光在同一平台就會因為作業系統版本,字型版本或是該程式版本之不同就有不一樣的結果!所以合版現行的模式才有文字轉曲線的方案,但是還有很多額外的意外問題,例如 CorelDraw 與 Illustrator 9.0 的下落式陰影、濾鏡特效、互動式透明度、材質填色、POWERCLIP、預設漸層、材質效果、圖框精確剪裁,旋轉過具透明圖層或背景的 PSD 或 CPT 檔案、貼圖定要用一定要用 TIF 檔或 EPS 檔、MAC 中內定花紋轉至 PC 會變成黑色色塊、外框不能隨影像縮放、顏色漸層轉出時得小心,圖檔連結影像檔內不可含有遮罩、花紋與雙色花紋也必須轉換成影像圖、透明背景漸層會斷裂或變成影像 CMYK 色、過多的節點限制、不可鎖定物件或圖層、無法處理廣為大眾市場應用的 MS Offices 檔案﹒﹒﹒

有了 PDF,這一切問題都將迎刃而解。首先,沒有系統與版本的顧慮,其次,PDF 可以毫厘不差地保存文件的完整外觀,其至連該文件所用到的字型都能內嵌到檔案裡去,使得 PDF 文件成為一份完滿自足的檔案。舉例來說,一份正確內嵌了中文字型的 PDF 文件,就算拿到北歐冰島去,在一套沒有中文系統的 Unix 電腦上,這份文件也能得到正確的顯示,正確的列印。加上檔案相對更小,構成 PDF 的「可攜式」之真義;PDF 也因而成為網路數位合版的不二選擇與國際標準。

PDF 的優點包含有:

  • 內嵌中文字形的 PDF 檔案除了中文字形之外,缺圖、缺字、預視及校樣等問題也都可以解決。
  • 數位母版減少不必要的檔案傳送及往返時間,出錯率也會降低,連帶的溝通成本也降低了,客戶更滿意。
  • PDF 跨平台、檔案小、傳輸快的同時、亦能保存文件的完整外觀。
  • PDF 檔案可一檔多用一魚多吃:PDF 檔案可根據使用目的設定不同的解析度。因此,同一檔案可製作印刷原稿、eBook、列印成校樣稿、轉成多媒體文件、提供隨選列印 (POD) 功能或轉成掛在網頁裡的文件,能多樣化服務客人。
  • 開放的標準規格:PDF 文件格式與硬體平台或軟體作業系統沒有直接關係,開放的技術規格讓它不會被版本與時間淘汰。
  • PDF 電子文件具有各項註解功能,例如數位簽章、添加附註、標記、畫線、書籤、縮圖、連結、多媒體電影、聲音、幻燈片顯示等,除方便讀者閱讀、搜尋及管理文件,更讓它成為一種有效的溝通工具。

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